公司注冊成功拿到營業執照后,公司的名稱盡量不要更換,因為公司名稱是對外的名片,也是公司的標志之一,有的客戶會認準這家公司的公司名稱,隨便更換會影響品牌建設,對公司的業務發展和經營都有影響,不過在現實中,也會由于一些必要原因非更換公司名稱不可,那么應該如何辦理?需要走什么流程?有哪些注意事項?
一、變更公司名稱
想要變更公司名稱的一個前提條件就是需要公司成立滿一年以后。
變更公司名稱的所需資料和流程并不復雜,先將新準備好的公司名稱進行核名,然后選擇到所屬轄區的工商局辦理或者“深圳市場監管局網站平臺http://amr.sz.gov.cn/辦理”。
基本流程為:核名——提交變更資料——U盾簽名——領取新的營業執照——刻制新章——涉及公司名稱的所有內容進行變更備案。
整個過程中需要的資料有:核名通過的新名字、公司營業執照正副本原件、所有刻過的章、法人U盾、法人身份證原件、法人實名賬號+密碼。
二、變更注意事項
1、刻章
這個就不用多說了吧,之前的章和現在的公司名稱都不一樣,肯定要重新刻制新的章啦。
2、稅務備案
為了避免稅務異常,在變更公司名稱后需要及時去稅務局進行備案。
3、銀行變更
銀行方面也千萬不能忘記,不然別人付款時,公司名稱和開戶的名稱對不上,如何付款呢?當然了,為了避免凍結賬戶也是必須去銀行跑一趟的。
4、商標與許可資質變更
公司的無形資產著實寶貴,不及時進行變更很可能到最后不屬于你的啦。
5、涉及公司名稱的文件、合同等
凡是公司對內對外的各類文件有之前的公司名稱也需要及時更新。
6、對外發公告,告知客戶與社會
公司變更名稱后,應該通過微信公眾號、官網、短信、電話等形式進行公告。
三、延伸性問題
1、名稱變更后原先簽訂的合同是否有效
關于公司名稱變更后,原來簽署合同的效力問題。在公司名稱變更后,正在履行的合同是否還有效?已經履行完畢的合同,后期如果有問題再被追訴,是否可以?答案都是肯定的。因為僅僅是變化了公司的名稱,公司的主體是沒有變化的。
2、名稱變更后原先的債務債權還需要履行嗎
關于公司名稱變更后,關于變更前的債權債務問題。同樣的,公司名稱變更不代表公司主體的變更,之前的債權該要要,之前的債務也是該還還。
3、名稱變更后原名稱還屬于公司嗎
通常情況下,公司名稱變更,原名稱需要履行審批手續后是會失效的,因此原先的名字已經不屬于公司了,別人可以申請該名字。
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